Datenschutzerklärung: Online Bewerbungsplattform

Die Pestalozzi Rechtsanwälte AG, Feldeggstrasse 4, 8008 Zürich, bzw. Cours de Rive 13, 1204 Genf ("Pestalozzi", "wir", "uns"), stellt eine Online-Bewerbungsplattform (die "Plattform") zur Verfügung, über welche sich Personen, die sich für eine Anstellung bei Pestalozzi interessieren (die "Bewerberin"), bewerben können.

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche Personendaten wir als Datenschutzverantwortliche im Zusammenhang mit der Plattform von der Bewerberin erheben und bearbeiten.

Indem sich die Bewerberin über die Plattform für eine Stelle bewirbt, nimmt sie die aktuelle, auf der Plattform publizierte Version dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis und erklärt sich mit dieser durch Anklicken des entsprechenden Kästchens vor dem Absenden der Bewerbung einverstanden.

1. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir erheben und bearbeiten diejenigen Personendaten, die uns die Bewerberin im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung über die Plattform zukommen lässt (die "Personendaten"), insbesondere:

• Stammdaten, wie bspw. Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum und Nationalität;
• Kontaktdaten, wie bspw. Wohnadresse, Wohnort, Telefon und E-Mail-Adresse;
• Bewerbungsdaten, wie bspw. Bewerbungsfoto, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Leistungsnachweise und Zertifikate; und
• Kommunikationsdaten, wie bspw. IP-Adresse, Betriebssystem, Browser-ID, Browser-Aktivität, sowie weitere Informationen darüber, wie die Bewerberin mit der Plattform oder anderen Webseiten interagiert hat (vgl. auch Ziffer 6).

2. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir die Personendaten?

Wir bearbeiten die Personendaten der Bewerberin ausschliesslich zweckgebunden für die Besetzung einer Arbeitsstelle innerhalb unseres Unternehmens sowie für Dienstleistungen und Angebote, die im Zusammenhang mit der Plattform bzw. dem Bewerbungsverfahren stehen (bspw. Kommunikation mit der Bewerberin, Informationsaustausch, Sicherheit und Schutz der Bewerberin und ihrer Personendaten;
vgl. auch Ziffer 6).

3. Wie lange speichern wir die Personendaten?

Wir bearbeiten und speichern die Personendaten der Bewerberin, solange es für die Erfüllung unserer (vor)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

Sobald die Speicherung der Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Wird eine Bewerberin für eine Anstellung nicht berücksichtigt, so erfolgt die Löschung ihrer Personendaten in der Regel innert 6 (sechs) Monaten nach dem formellen Ende des Bewerbungsverfahrens.

4. Geben wir Personendaten an Dritte und/oder ins Ausland weiter?

Wir behandeln die Personendaten der Bewerberin vertraulich. Wir können die Personendaten der Bewerberin zu allen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und gestützt auf vertragliche Vereinbarungen an Dritte weitergeben, die uns in unserem Auftrag beim Betrieb der Plattform sowie der Speicherung der Personendaten unterstützen (insb. IT-Dienstleister).

Diese Dritten können in sämtlichen Ländern der Welt und insbesondere in Ländern ausserhalb der Schweiz domiziliert sein. Wenn wir Personendaten in Länder ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz der Personendaten der Bewerberin im Ausland demjenigen in der Schweiz entspricht.

Ansonsten geben wir keine Personendaten der Bewerberin an Dritte bekannt, welche die Personendaten für eigene Zwecke oder für andere Dritte bearbeiten; es sei denn, wir sind zu einer solchen Bekanntgabe der Personendaten aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der Bewerberin, durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse oder durch Gesetz ermächtigt oder verpflichtet.

5. Wie werden die Personendaten gesichert?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie bspw. der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

6. Nutzen wir Cookies oder andere Trackingtechnologien?

Wir setzen auf der Plattform Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger der Bewerberin gespeichert werden und über den Browser bestimmte Informationen mit dem System von Pestalozzi austauschen. Diese Informationen enthalten die IP-Adresse, das verwendete Betriebssystem, die Browser-ID und Browser-Aktivität, sowie weitere Informationen darüber, wie die Bewerberin mit unserer Plattform oder anderen Websites interagiert hat. Durch entsprechende Einstellungen im Browser kann die Bewerberin die Zulassung von Cookies einschränken oder verneinen, wobei unter Umständen die Nutzung der Plattform beeinträchtigt wird.

Wir setzen auf der Plattform Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics ein, die vom Anbieter Google LLC, Mountain View, CA 94043, USA, zur Verfügung gestellt werden. Google Analytics nutzt ebenfalls Cookies. Die Plattform verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "anonymizeIP". Das bedeutet, dass die vom Google Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse der Bewerberin von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt wird. Die im Rahmen vom Google Analytics-Cookie erzeugten Informationen werden von Google im Auftrag von Pestalozzi benutzt, um die Nutzung der Plattform auszuwerten, um Berichte über die Plattformaktivität zu erstellen und um weitere mit der Plattformnutzung verbundene Dienstleistungen an Pestalozzi zu bringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des zugreifenden Systems übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics sind hier verfügbar: Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen

7. Welche Datenschutzrechte hat die Bewerberin?

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, hat die Bewerberin das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Die Bewerberin hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder unter bestimmten Voraussetzungen eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten einzureichen.

Wir behalten uns das Recht vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung der Personendaten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

8. Können wir diese Datenschutzerklärung ändern?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und separate Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Plattform publizierte Fassung dieser Datenschutzerklärung.

9. Kontakt

Für sämtliche Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zum Thema Datenschutz sowie zur Geltendmachung der Datenschutzrechte gemäss Ziffer 7 sind wir jederzeit über die folgende Kontaktadresse erreichbar:

Pestalozzi Rechtsanwälte AG
Data Protection Contact
Feldeggstrasse 4, 8008 Zürich
datainquiry@pestalozzilaw.com

Zürich, Juli 2023