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Invoicing specialist 80% - Zurich

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Pestalozzi wächst und wir benötigen nach Vereinbarung zusätzliche Unterstützung für unsere Kanzlei in Zürich im Team Client Administration als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fakturierung -(80%)

Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von sieben Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und externen Stellen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mandatseröffnungen / -pflege
  • Fakturierung (z.T. mittels externer Billing-Systeme)
  • Mahnwesen
  • Ansprechperson für das Genfer Team
  • Prozessoptimierung / -pflege

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
  • Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, transparente Kommunikation, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund

Wir bieten:

  • Eine interessante Arbeitsstelle in einem gepflegten und lebhaften Umfeld
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen inkl. Home Office-Policy
  • Eine gute erreichbare Arbeitsstelle an der Löwenstrasse und ab Frühjahr 2023 im Pestalozzigebäude im Züricher Seefeld gelegen

Für Auskünfte steht Ihnen Christian Wohlwend, CFO, unter Tel. 044 217 12 91 gerne zur Verfügung.

In dieser zentralen Funktion unseres erfolgreichen und dynamischen Unternehmens tragen Sie massgeblich zum guten Funktionieren der Administration bei.

Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen mittels Bewerbertool!

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