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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang / Reception ca. 25%

Pestalozzi Rechtsanwälte AG ist eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir nach Vereinbarung einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin für unseren

Empfang / Reception

(ca. 25%)

Gemeinsam mit vier Arbeitskolleginnen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und sind die Visitenkarte unserer Kanzlei. Der Freitag ist Ihr fixer Arbeitstag. Bei Bereitschaft setzen wir Sie jedoch gerne auch für Vertretungen ein.

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Klientenempfang
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Betreuung von kleineren Anlässen
  • Konferenzräume: Verantwortlich für Buchung, Service und Ordnung
  • Fachspezifische und administrative Tätigkeiten (z.B. Fristenzettel verwalten, Führen diverser Listen)
  • Ansprechperson mit Drehscheibenfunktion für die ganze Kanzlei

Sie bringen mit:

  • Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Gepflegte Erscheinung und Ausdrucksweise sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Flexibilität im Denken und Handeln, einen einwandfreien Leumund sowie eine positive Ausstrahlung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Versiertheit betr. IT-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu internen und externen Stellen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und einen wertschätzenden Umgang
  • Einen schönen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Für Fragen steht Ihnen Claudia Egli, Human Resources, Tel. 044 271 91 39, gerne zur Verfügung.

Die Anstellung ist befristet bis zum Umzug der Kanzlei (ca. Frühjahr 2023) ins neue Bürogebäude im Zürcher Seefeld. Es besteht jedoch je nach Bedarf und Eignung die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung auch am neuen Standort.

Wir freuen uns auf Ihr Dossier, das Sie mittels Bewerbertool einreichen können.

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